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規(guī)范檔案管理 提升服務(wù)質(zhì)效

發(fā)布時間:2024-04-15作者:海興新灘鹽場瀏覽人數(shù):

  為夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),確保檔案利用安全高效,新灘鹽場組織檔案管理人員開展年度檔案整理工作。

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  明確責(zé)任,細化分工。新灘鹽場高度重視檔案整理工作,特別指派專人負責(zé)并監(jiān)督落實,明確各部門員工職責(zé),層層壓實責(zé)任,確保檔案整理工作有序進行。

  遵循標準,規(guī)范操作。為確保檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性,新灘鹽場嚴格按照相關(guān)要求,組織人員對紙質(zhì)和電子檔案進行細致梳理,認真核實每一份檔案材料,明確歸檔范圍、保管年限,并分類存放。

  優(yōu)化建設(shè),科學(xué)保管。整理工作完成后對檔案室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行全面檢查與維護,確保設(shè)備穩(wěn)定運行,同時做好檔案室防潮、防蛀、防火、防盜等工作,為檔案的長期保存提供有力保障。